SZOLGÁLTATÓI TÁJÉKOZTATÓ

Everness Indián Nyár 2017

 

Szervező:   Everness Rendezvények Zrt.

 

A helyszín pontos címe: 8226 Alsóörs Camping utca 19. (Pelso Camping)

Dátum: 2017. szeptember 14-17.

Várható résztvevői létszám: 800 - 1000 fő (maximum 1000 db belépő kerül értékesítésre)

 

Építési nap: szeptember 13. (szerda) 8:00-20:00

Kapunyitás: szeptember 14. (csütörtök) 12:00

Zárás: szeptember 17. (vasárnap) 12:00

Bontás: szeptember 17. (vasárnap) 14:00 órától

 

A helyszín alaprajzának megtekintéséhez kattints az alábbi linkre:

http://pelsocamping.hu/wp-content/uploads/2015/09/12_webre.jpg

(Forrás: Pelso Camping)

A térkép tájékoztató jellegű. A szolgáltatói helyek pontos kijelölésére a jelentkezés lezárása után kerül sor.


 

Szolgáltatói részvételi feltételek

 

NYITVA TARTÁS: 2017. szeptember 14. (csütörtök) 12:00 óra és szeptember 17. (vasárnap) 12:00 óra között

A szolgáltatói sátrak nyitva tartási idejére vonatkozóan ezen a rendezvényünkön nincs külön előírás. A rendezvény programjai és egyedi dinamikája alapján a napi nyitva tartási időt, illetve a sátorban szervezett, előre meghirdetett programokat 9:00 - 21:00 óra közé érdemes időzíteni. Természetesen ennél korábban és később is van lehetőség a nyitva tartásra.

Kitelepülés csak a rendezvény teljes nyitva tartási idejére lehetséges.

 

ÉPÍTÉS / BONTÁS

Annak érdekében, hogy a vendégek érkezésére (kapunyitás: 2017. szeptember 14. csütörtök 12.00 óra) minden készen álljon (szolgáltatói sátor telepítése, berendezés, dekoráció).
Kérünk, szeptember 13-án szerdán, de legkésőbb 14-én csütörtökön 10:00 óráig építsd fel és rendezd be szolgáltatói sátrad.

A zárás napján, szeptember 17-én vasárnap 14:00 óra előtt pedig kérünk, ne kezdd el a bontást, hogy vendégeink a rendezvény utolsó perceit is nyugodt körülmények között élvezhessék.

A rendezvény ideje alatt a rendezvény területén a teherforgalom nem engedélyezett.
Személyautóval a programhelyszíneket elkerülve, a vendégek nyugalmát tiszteletben tartva be lehet hajtani a területre.

 

JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ

A szolgáltatói jelentkezés (űrlap kitöltési) határideje: 2017. AUGUSZTUS 25. ÉJFÉL

 

SZOLGÁLTATÓI KITELEPÜLÉS TÍPUSAI:

- Árusító standhely (3x3 méter vagy nagyobb méretű helyen termékek/szolgáltatások (pl. hennázás) helyszíni értékesítése, és/vagy bemutatása)

- Egyéni kezelőhely (3x3 méter vagy nagyobb méretű helyen masszázs, egyéb egyéni terápiák, szolgáltatások nyújtása)

- Workshop sátorhely (5x5 méter vagy nagyobb méretű helyen előre - rendezvény honlapján - meghirdetett  programmal, szolgáltatásokkal történő kitelepülés)

- Vendéglátás: jelentkezés és bővebb információ a klein.csaba@everness.hu címen kérhető.

 

SZOLGÁLTATÓI KITELEPÜLÉS ÁRAI:

- ÁRUSÍTÓ STANDHELY (3x3): 40.000 Ft + ÁFA

- ÁRUSÍTÓ STANDHELY (6x3): 80.000 Ft + ÁFA

- EGYÉNI KEZELŐHELY (3x3): 40.000 Ft + ÁFA

- EGYÉNI KEZELŐHELY (6x3): 80.000 Ft + ÁFA

- WORKSHOP SÁTORHELY (5x5): 70.000 Ft + ÁFA

- WORKSHOP SÁTORHELY (5x10): 140.000 Ft + ÁFA

 

Egyéb méretű terület bérlési igényedet jelöld meg a jelentkezési űrlapban és küldjük egyedi ajánlatunkat a jelentkezéskor megadott e-mail-címedre!

 

A szolgáltató helyek bérleti díjai az alábbiakat tartalmazzák:

- Bérelni kívánt terület használata, melyre sátor/stand állítható

- 1 db 230V-os áramkiállás, a helyszíntől max. 10 m-re

- A rendezvény teljes idejére érvényes belépő a személyzet részére, melynek jogosultja nem változtatható

 A fenti árak NEM tartalmazzák a bérelni kívánt eszközök (pl. sátor) bérleti díját.

 

BÉRELHETŐ ESZKÖZÖK:

3x3 sátor: 20.000 Ft + ÁFA

6x3 sátor: 40.000 Ft + ÁFA

5x5 sátor: 70.000 Ft + ÁFA

Műanyag szék: 1.000 Ft + ÁFA / db

Sörszett (2 db sörpad + 1 db sörasztal): 5.000 Ft + ÁFA / szett

Az árak tartalmazzák az oda- és visszaszállítás, valamint a felépítés és lebontás költségét is.

 

SZOLGÁLTATÓI BELÉPŐK A SZEMÉLYZET RÉSZÉRE

A kitelepülés méretének függvényében az alábbi darabszámú, a rendezvény teljes idejére érvényes díjmentes belépőt biztosítunk Szolgáltató partnereink részére:

- 3x3 árusító standhely/egyéni kezelőhely: 1 db belépő

- 6x3 árusító standhely/egyéni kezelőhely: 2 db belépő

- 5x5 workshop sátorhely: 2 db belépő

- 5x10 workshop sátorhely: 4 db belépő

 

Kedvezményes segítői belépők:

- Árusító standhely/egyéni kezelőhely esetében legfeljebb 3 db kedvezményes segítői belépő igényelhető 10.000 Ft/db áron.

- Workshop sátorhely esetében legfeljebb 8 db kedvezményes segítői belépő igényelhető 10.000 Ft/db áron.

 

TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ENGEDÉLYEK

A rendezvényre való kitelepüléshez rendelkezned kell a saját tevékenységi körödnek megfelelő, érvényes kereskedelmi, szolgáltatói engedélyekkel, illetve végzettségeket igazoló dokumentumokkal, mert azokat az illetékes hatóságok (pl. NAV, Helyi önkormányzat) ellenőrizhetik.

 

Kereskedelmi tevékenység helyi önkormányzatnál történő bejelentése:

A bejelentésköteles kereskedelmi tevékenységeket a ”210/2009.(IX.29.) kormányrendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” szóló jogszabály határozza meg.
 

Bővebb felvilágosítás és engedélykérelem benyújtása:

Alsóörsi Közös Önkormányzati Hivatal

Cím: Alsóörs, Endrődi Sándor u. 49.

Tel/Fax: +36 87 447 192 / mellék: 11

E-mail: hivatal@alsoors.hu

 

ŐRZÉS, BIZTONSÁGI SZOLGÁLAT

A helyszínen nem lesz külön szerződtetett biztonsági szolgálat, így kérünk, hogy gondoskodj értékeid, árukészleted biztonságos tárolásáról!
A rendezvény területén őrizetlenül hagyott értékekért a szervezők nem vállalnak felelősséget.

 

FIZETŐRENDSZER

Ezen a rendezvényen nem használunk készpénzmentes fizetőrendszert (fesztiválkártya és terminál).
A magyarországi érvényes kereskedelmi jogszabályok betartása (pl. nyugtaadási kötelezettség) kötelező, ezt az illetékes hatóságok ellenőrizhetik.

 

A JELENTKEZÉSI LAP KITÖLTÉSÉHEZ KATTINTS AZ ALÁBBI LINKRE:

Everness Indián Nyár 2017 Szolgáltatói jelentkezési lap

 

Addig is további kérdés, kérés felmerülése esetén fordulj hozzánk bizalommal!

 

Kérünk, hogy a kommunikáció átláthatósága és szervezhetősége érdekében elsősorban írásban tartsuk a kapcsolatot, így megállapodásunk részletei mindannyiunk számára pontosan nyomon követhetőek lesznek.

Köszönjük!
 

Üdvözlettel:

Az Everness Szervezői Csapata

 

Szolgáltatói kitelepüléssel kapcsolatos kérdések:

Majoros Viktória

majoros.viktoria@everness.hu

 

Elérhetőségek:

Iroda: 1023 Budapest Árpád fejedelem útja 3-4. (Spirit színház, első emelet)

Levelezési cím: 1277 Budapest Pf.: 67.

 

Web: http://everness.hu/

Facebook: https://www.facebook.com/everness/?fref=ts